Procedimientos administrativos en la empresa

 

1) Iniciaremos nuestra empresa certificando el nombre de nuestra en el Registro Mercantil Central a través de la web www.rmc.es donde podremos encontrar el certificado correspondiente. Hemos elegido Alzi, SL como nombre para nuestra sociedad. Este nombre surge de “Alz” (Alvarez y Alzheimer) e “I” de Ibáñez.

 

2) Seguidamente, abriremos una cuenta bancaria para que el banco emita un certificado del depósito que se entregará al notario paraotorgar la escritura. Esta cuenta bancaria la abriremos con un mínimo de 6.002,00€ en el banco ING Direct en el que más adelante podremos solicitar una línea de crédito. En el anexo 3 se encuentra el ejemplo de

solicitud de la cuenta a través de la web de la entidad bancaria.

 

3) Redacción de la Escritura Pública de Constitución y Estatutos en la que se incluirán los datos principales (nombre, objeto social, duración, fecha de inicio de la actividad, domicilio social, capital social y forma de organización y administración de la sociedad) y las normas de la sociedad.

 

4) Se firmará la escritura de constitución ante notario y se entregará junto con la siguiente documentación: certificación negativa del registro mercantil, certificación bancaria dineraria al capital social, DNI de cada uno de los socios fundadores. También podríamos adjuntar la declaración de inversiones extranjeras al ser colombianas, no obstante al tener nacionalidad española esto no es necesario y al no tener inversiones extranjeras.

 

5) Anteriormente se realizaba el pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos del 1% del capital social mediante el impreso 600 de la Consejería de Economía y Hacienda de Cataluña. Sin embargo, desde el 3 de diciembre de 2010 esto no es necesario.

 

6) Solicitaremos el código de identificación fiscal (CIF) en Hacienda mediante el modelo 036 junto con fotocopia del DNI del firmante y fotocopia de escritura de constitución. El CIF tendrá una validez de 6 meses.

 

7) Inscripción en el Registro Mercantil de Barcelona. Entregaremos lasolicitud de inscripción junto al original de la escritura de constitución y la fotocopia del CIF.

 

8) Obtendremos el CIF definitivo una vez inscrita la constitución de la sociedad. Sin embargo, antes de tenerlo, a nivel regional deberemos tramitar en el Ministerio de Hacienda la declaración de alta en el Impuesto de Actividades Económicas que es el “tributo local que grava la actividad de empresas, profesionales y artistas y necesita de tantas altas como actividades se vayan a desarrollar”.

 

9) También se deben llevar a cabo algunos trámites en el Ayuntamiento porque tendremos que pedir la Licencia de obras y la licencia de actividades e instalaciones definida como la “licencia municipal obligatoria para que en un local, nave u oficina se pueda ejercer una actividad comercial, industrial o de servicios. Consiste en un documento que acredita el cumplimiento de las condiciones de habitabilidad y uso de esa actividad. Ésta se concede al dueño de un negocio para el desarrollo de una actividad determinada.”.

 

10) El siguiente paso a realizar al constituir nuestra SL es el trámite con el Ministerio de Trabajo ya que ambas socias deberemos inscribirnos en el régimen especial de Trabajadores de Autónomos de la Seguridad Social y si llegamos a percibir el 75% de nuestros ingresos por rendimientos de trabajo tendremos que formalizar un contrato por escrito con el cliente, donde se especifique la actividad económica o profesional que vas a realizar como trabajador autónomo económicamente dependiente. Este contrato lo registraremos personal o telemáticamente en el régimen especial de autónomos la presentaremos junto con el DNI, el IAE y la Constitución de la Sociedad.

 

11) Más adelante haremos la inscripción de la empresa en la Seguridad social, Afiliación y alta de los trabajadores en el régimen general de la seguridad cuando contratemos más personal profesional. Esto conllevará también la comunicación de apertura de un centro de trabajo, diligenciado del libro de visitas y confección del calendario laboral, registro de los contratos formalizados con los trabajadores en el INEM.